기업 포털 : 왜 필요합니까?

우선, 회사 포털은 웹 사이트가 아닌 것처럼 보이지만 실제로는 웹 사이트가 아닙니다. 기업 포털의 기능은 일반 사이트의 기능보다 넓습니다.. 이러한 포털은 웹 인터페이스이며,정보 자원, 소셜 네트워크 및 문서 및 기타 파일의 저장 기능을 결합한 것입니다. 일반적으로 회사 포털은 조직의 내부 네트워크 (인트라넷)에서만 사용할 수 있습니다. "외부에서"사람은 가지 않습니다.

기업에서 기업 포털이 필요한 이유는 무엇입니까? 첫째, 그는 회사의 여러 부서와 부서 간 의사 소통을 제공합니다.중요한 정보를 전송할 시간이 줄어 듭니다. 이는 특히 동일한 도시 또는 다른 도시에있는 많은 단위가있는 은행 및 기타 조직에 해당됩니다. 혁신에 대해 각 지사에 알리는 대신 회사 포털에 정보를 게시하여 모든 사람들이 정시에 정보를 얻을 수 있습니다.

둘째, 기업 포털 직원들의 효과적인 의사 소통을 보장한다.. 이것은 조인트 작업시 특히 중요합니다.프로젝트. 이전 사례와 마찬가지로 각 직원은 요청 된 정보를 최대한 빨리 수취인에게 보낼 수 있습니다. 직원이 필요한 데이터에 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 또한 포털에 통합 된 소셜 네트워크는 의사 소통이 부족한 직원을 보완합니다. Odnoklassniki보다 업무 문제에 관해 포털에서 의사 소통하도록하는 것이 좋습니다.

셋째, 기업 포털 워크 플로 및보고를 용이하게합니다.. 공유 파일 호스팅을 사용하면 필요한 문서를 포털에 직접 업로드 할 수 있습니다. 이렇게하면 문서를 공동으로 편집 할 수 있습니다. 또한, 작업 자료의 백업 사본이 방해를받지 않습니다.

기업 포털을 사용하여 새로운 인력을 교육하고 적응 시키며 단위 간 수평 연결을 강화하고 출장의 필요성을 줄일 수 있습니다. 조직에서의 업무 프로세스가보다 투명 해집니다.. 이것은 직원 (회사의 활동에 대한 구체적인 인식은 동기 부여의 중요한 요소 임) 및 당국 (직원의 업무 모니터링이 더 쉽다)에 필요합니다.

물론 기업 포털에는 자체 단점이 있습니다. 포털의 개발, 구성 및 유지 관리는 자격을 갖춘 전문가가 수행해야합니다., 지불해야합니다. 포털을 사용하여 직원 교육을위한 임시 및 현금 비용을 여기에 추가하십시오.

또한 가능하다. 경쟁 업체에 대한 기업 데이터 누출 해킹 포털의 경우. 때때로 경쟁 업체는 해커의 서비스를 사용할 필요조차 없습니다. 내부 정보를 경쟁 업체에 유료로 "병합"할 준비가되어있는 한 명의 부도덕 한 직원 만 있습니다. 따라서 포털의 최대 보안을 보장하는 것이 매우 중요합니다.

기업 포털을 만드는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 주문 가능 처음부터 포털 개발, 그러면 당신을 최대한 만날 것입니다.개별 요구 사항. 그러나 그러한 개발은 비용이 많이 들지 않으며, 많은 시간이 필요합니다. 또한 지속적인 지원을 위해 개발자에게 비용을 지불해야합니다. 너는 할 수있다. 기성품 플랫폼을 사다., 귀하의 필요에 맞게 맞춰야 할 것입니다. 그러나이를 위해서는 좁은 범위의 전문가가 필요합니다.

따라서 대부분의 기업은 CMS (Content Management System) 기반의 기성품 솔루션 구입. 그러한 시스템은 직관적이다.인터페이스를 사용하여 시스템을 설치 및 구성한 후 거의 모든 직원이 전문가가 회사 포털을 관리 할 수 ​​있도록합니다. 그는 프로그래밍이나 HTML 레이아웃에 대한 지식이 필요하지 않습니다. 하지만 이것이 포털이 기술 지원 없이도 남을 수 있음을 의미하지는 않습니다.이 경우 단순히 비용이 적게 듭니다.

기업 포털은 효과적인 기업 간 통신 시스템에서 비즈니스 프로세스를 최적화 할 수 있습니다.직원, 사무실 및 지사가 많은 대기업 그러나 전체 직원이 두 곳의 사무실에있는 소규모 회사의 경우, 양피가 양초 가치가없는 포털이 필요하지는 않습니다.