비즈니스 서신 작성 방법

친구 및 친척, 즉 그들의 디자인과 의사 소통하기위한 편지에는 엄격한 요구 사항이 없습니다. 그러나,이주의가 주어진 영역이 남아있었습니다. 그것에 관한 것입니다. 업무 통신 - 사이의 관계에서 가장 중요한 부분파트너, 고객, 고객, 고용주 및 직원. 편지를 쓰는 방법, 편지의 디자인, 다양한 상황을위한 편지 쓰는 법, 정보를 입력하는 순서, 사용하는 단어 등 업무용 문자와 개인용 문자를 구별하는 것이 무엇인지 명확하게 알고 있어야합니다.

비즈니스 레터는 회사 명함의 일종입니다. 따라서 잘 쓰여진 비즈니스 서신 -회사의 긍정적 인 이미지를 형성하겠다는 맹세. 현대 비즈니스 서한은 무엇보다도 공식 문서 형식의 서비스 메시지뿐 아니라 다양한 확인, 제안, 요청, 요청, 알림, 지침, 불만, 축하, 조의 및 응답에 대한 형식입니다.

비즈니스 편지는 모든면에서 돌이킬 수 없어야합니다.: 규칙에서 약간 벗어나는 경우에도합법적 인 관점에서 불법으로 만들자. 레터 헤드에 올바른 언어로 작성된 명확한 서면 명료 한 비즈니스 서신은 비즈니스 성공의 열쇠 중 하나입니다. 서면으로는 일반적으로 회사 로고, 성명, 우편 및 전신 주소, 전화, 팩스 및 은행 정보를 포함한 레터 헤드를 사용합니다.

수취인 주소가 포함 된 편지는 일반적으로: 우편물과 수취인의 이름이 상단에 쓰여 있습니다.편지의 오른쪽 모서리. 직접 호소는 서신 가운데에 그려지고 감탄 부호로 끝납니다. 뚜껑을 굵게 강조 표시 할 수 있습니다. 상황에 따라 다음과 같은 항소 예를 사용할 수 있습니다 : "친애하는 여사 이바노보!", "친애하는 미하일 페트로 비치!", "친애하는 선생님!", "친애하는 선생님!". 항소는 페이지의 중앙에 위치합니다. 회람의 비즈니스 서신에서 "Mr.", "Mrs."또는 인간 머리 글자의 사용과 같은 약어는 용인되지 않습니다.

그런 다음 간단히 소개가 필요한 곳에 소개를 따르고명확하게 비즈니스 편지의 주요 목적,이 편지를 보내는 이유를 공식화. 다음 섹션 - 주요 부분 - 비즈니스 편지의 주요 아이디어와 본질을 설명합니다. 그런 다음 요약하여 요약합니다. 다음 문구가 가장 자주 사용됩니다. "우리는 희망 / 희망 ...", "나는 확신합니다 / 확실합니다 ...", "회신이 늦어 죄송합니다"등

비즈니스 편지는 정중 한 서명으로 끝납니다.: "진심으로, ... (우편물 수취인), ... (성명수취인). " 필요에 따라 회사 전화 번호, 회사 이름 및 실제 주소, 회사 웹 사이트 주소를 지정할 수 있습니다. 편지에 첨부 파일이 포함되어 있으면 별도의 용지에 작성됩니다. 이 경우 시트 번호 매김은 전체 문서에 대해 공통적이거나 주 문자 및 각 응용 프로그램에 대해 별도로 지정할 수 있습니다. 신청서에 대한 정보는 서명하기 전에 주 편지 본문에 포함되어야합니다. 대부분의 문서의 목적은 수취인이 그를 설득하여 저자에게 필요한 방향으로 행동하도록 강요하는 것입니다. 그러므로, 서신의 텍스트는 모호하지 않고 간결하며 정확하고 명확해야합니다..