시간 관리 - 전문가의 조언

시간은 우리가 가장 귀중한 자원 중 하나입니다.우리는 풍요롭게 살아 간다. 우리가 사용하는 방식은 우리가 얻는 결과에 달려 있습니다. 당신이 더 생산적이고 동시에 피곤하지 않도록 시간을 할당하는 방법을 배우고 싶습니까?

"에너지 원"저자 인 Daniel Browne이 설명한 캘린더 작업에 가장 유용한 도구에 대해 알려 드리겠습니다.

파레토 원리는 작품그것을 위해 할당 된 모든 시간을 채우십시오. 캘린더는 시간 예산 책정을위한 도구이므로 작업중인 모든 비즈니스 또는 프로젝트에 효과적으로 대처할 수 있습니다. 계획되지 않은 시간, 가능성이 직장에 점령됩니다. 캘린더 사용에 도움이되는 다음 규칙을 사용하십시오.

1. 달력은 당신이 당신의 시간을 어떻게 사용하는지에 대한 실제적인 그림을 나타내야합니다.

그것은 당신에게 중요한 모든 일을 계획해야합니다. 예외는 15 분 미만으로 소비하는 작은 작업에만 가능합니다.

2. 특정 일 및 주에 대한 계획을 정의하는 데 시간을 가지십시오.

자세한 계획을 세울 때 도움이됩니다.특정 순간에하는 일에 집중하고 일정에서 벗어나지 마십시오. 전날 밤에 당신이 일을 마치고 내일으로 옮겨야 할 것을 생각할 때를 미리 계획하는 것이 가장 좋습니다. 아침에 계획을 세우거나 조정하는 것은 야간에 당신이 창조적 아이디어를 내놓거나 긴급 사안을 기억했을 때만 권장됩니다.

3. 할 일 목록을 제거하십시오.

당신이 종이에해야 할 모든 것을 쓰면, 당신은당신의 머리를 자유롭게하십시오. 그러나 문제는 귀하의 사례 목록에 특정 마감 기한에 국한되지 않으며 결과적으로 귀하가 언제 성취 할 수 있는지 알 수 없다는 것입니다.

4. 시간과 밀접하게 연관된 작업에 경고를 사용하십시오.

해야 할 일이 있다면특정 시간에, 당신을 생각 나게하는 경보 또는 신호를 켜십시오. 알리미가 시간 감각을 유지하는 데 도움이되지만, 시간 제한이없는 경우에는 알리미를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 알리미가 너무 자주 접수되면 단순히 응답 만 중지하기 때문입니다.

5. 유연한 마감 시간을 가진 타스크에 대한 솔루션을 스케줄하십시오.

일반적으로 요구하지 않는 것들특정 시간에 종사하고, 목록을 작성하며, 종종 잊어 버리거나 다음 날에 전달됩니다. 그들을 당신의 스케줄에 포함시킴으로써 당신은 그들의 해결책의 가능성을 증가시킬 것입니다. 당신이 그 (것)들을 거의 확실하게 해결할 수있을 시간 동안 가지고 가십시오.

6. 캘린더를 가장 친한 친구로 만듭니다.

당신이 전자 일기를알림을 설정하면 수시로 귀하의 캘린더를 참조해야합니다. 이렇게하면 다가오는 날에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 하루에 두 번 이상 달력을 볼 필요가 있습니다. 당신이 다음 일을 끝낼 때마다 그걸 들여다 보면 최고의 것입니다. 완료된 사례를 삭제하거나 색상으로 강조 표시하여 작업이 완료되었는지 확인하십시오.

7. 큰 작업을 작은 작업으로 나누고 해당 솔루션을 계획하십시오.

종종 대형 프로젝트에서 작업 할 때며칠이나 몇 주 후에 무엇을해야할지 이미 알고 있기 때문에 아무 계획을 세울 필요가없는 것 같습니다. 그러나 당신이 매우 조직적이지 않다면, 당신이하는 일과 대략적인 시간 틀에 대한 대략적인 아이디어는 시간표에 시간대가 없기 때문에 당신의 생산성에 영향을 미칠 것입니다. 트랙을 벗어나지 마십시오. 프로젝트를 하위 작업으로 나누고 일정에있는 각 프로젝트의 솔루션을 계획하는 데 도움이됩니다.

8. 사건 사이에 휴식을 제공하는 것을 잊지 마십시오.

계획의 주요 걸림돌 -현실주의가 부족하다. 다음 케이스로 전환하는 데 필요한 혼란이나 휴식을 고려하지 않고 작업을 계획 할 때, 일정을 벗어나 나머지 시간을 따라 잡을 필요가있을 때 포커스를 잃을 위험이 있습니다. 시간이 지남에 따라 계획이 제대로 작동하지 않는다고 생각하기 시작하고 생산성을 보장한다는 생각을 포기하게됩니다. 점심 시간, 휴식 시간, 산만 시간을 제공한다면 휴식 시간, 휴식 시간, 산만 시간을 제공하면 자신이해야 할 일과 시간을 보낼 수 있습니다. 즉, 하루를 효율적으로 계획 할 수 있습니다.

9. 전화 준비 시간과 다가오는 회의 계획을 세웁니다.

회의 늦었어야합니다.당신이 길과 장애의 출현을위한 충분한 시간을 제공하지 않았다는 사실 때문에. 캘린더 준비 시간을 예약하면 고객에게 전화해야 할 때 나가기 직전에 경로를 알아 내거나 전화 번호를 찾아야하는 경우 스트레스를 해소 할 수 있습니다. 여행 일정을 계획하고 정확한 교통 일정을 확인하고 그 길을 따라 커피 잔을 가로 챌 수있는 기회를 제공하십시오.

10. 예기치 않은 작업과 상황을 위해 하루 중 시간을 계획하십시오.

얼마나 자주 일이 잘못됩니까? 매일, 일주일에 한 번? 예기치 않은 상황에 대한 일정에서 시간을 허용, 그들은 표시되지 않는 경우, 당신은 항상 다른 일을하는 데 사용할 수 있습니다. 예약되지 않은 전화를 걸거나 휴식에 소요되는 시간이 얼마나 하루 동안 고려하고 일정으로 예약합니다. 대부분의 경우는 먼저이 과대 평가 또는 원하는 시간을 과소 평가하지만 평가의 증가의 정확성의 경험이 있습니다.

11. 계획의 습관을 키 웁니다.

새로운 작업을 얻 자마자 즉시또한, 귀하의 일정에 넣어. 어떤 이유로 든 이것이 가능하지 않은 경우 메모장, 스마트 폰, 태블릿 또는 사용중인 다른 기기에서 메모를 작성하십시오. 시간표에 작업을 즉시 입력하면 먼저 수행해야 할 작업을 기억할 필요가 없으며 두 번째로 해결되지 않을 가능성이 배제됩니다.

정기적으로 모니터링해야하는 경우요청하거나 모임을 구성하고, 달력 시간에 일주일 동안 제공 한 다음 지정된 간격에 항목을 추가하기 만하면됩니다. 예를 들어 Outlook의 전자 달력에서 이러한 항목을 메모 섹션에 배치 할 수 있습니다. 모든 항목에 대한 장소가없는 일기장에서는 지정된 시간 길이에 따라 별도의 목록으로 그릴 수 있습니다.

12. 계획 작업 및 기타 모든 문제에 대해 하나의 달력 만 사용하십시오.

직장 생활과 직장 생활에서여가를 나누어서는 안됩니다. 삶의 이러한 영역은 시간 관리 방식을 반영합니다. 두 개의 캘린더를 사용하면주의를 분산시키고 시간을 제어하기 어렵게 만듭니다.

13. 셀 방법을 사용하십시오.

그것의 원리는하루에 여러 번 큰 시간 간격. 최대 효율은 1 시간 30 분 이상의 세그먼트로 제공됩니다. 그러한 세포의 수는 3 개에서 6 개까지 다양 할 수 있습니다. 가장 단순한 것은 아침, 오후 및 저녁 기간에 해당하는 세 개의 셀로 구성된 날입니다.

시간 간격은 업적의 블록 또는 중요한 일에 종사 할 시간입니다.

하나의 셀은 그것이 있다고 가정하지 않습니다.단 하나의 작업. 이 기간 동안 여러 가지 사례를 예약 할 수 있습니다. 예를 들어, 아침 세포의 크기가 3 시간이라면 15 분짜리 두 시간짜리 작업을 네 번 계획 할 수 있습니다. 몇 가지 작은 작업을 30 분 블록으로 결합하거나 시간 셀에 넣는 것이 더 좋습니다.

우리를 바쁘게 느끼게하십시오.작은 작업 및 큰 블록은 사려 깊은 계획의 형성에 기여하고 우리가 목표를 달성했다는 인상을줍니다. 루틴이나 비생산적인 작업으로 세포를 채우지 마십시오. 행정 문제로 많은 시간을 필요로 할 경우 별도의 셀을 만드십시오. 바쁘지 않고 생산적이어야합니다. 그리고 각 간격의 끝을 요약하는 것을 잊지 마십시오.

세포를 구조화하면 계획된 경우에 할당 된 시간을 가장 효율적으로 사용할 수 있습니다. 세포에서, 당신은 당신에게 정말로 중요한 것을 만들어야합니다.

휴식을위한 세포, 또는 저녁;

셀 또는 날짜의 날짜;

세포, 또는 저녁 개인 성장 또는 학습 전용;

세포, 또는 저녁에 어린이와 가족에게 헌정;

통신을위한 셀;

늦게까지 일하는 세포;

영화관에 가기위한 세포;

훈련을위한 세포.

14. 자유 시간을 현명하게 사용하십시오.

셀을 살펴보면얼마 동안 자유 시간을 가졌습니까? 5 가지 일하는 저녁 시간에는 3 시간에서 6 시간의 자유 시간이 주어집니다. 일주일에 15 시간에서 30 시간 정도입니다. 긴장을 풀고 가족과 아이들과 어울려 먹고 레스토랑에서 식사하며 영화를 보러 갈 수 있습니다. 주말에 추가하면 (추가로 36 시간, 또는 추가로 6 - 12 셀), 일주일에 50-76 시간의 자유 시간이 주어집니다! 이것은 외국어를 배우거나 책을 쓰는 등의 다양한 프로젝트를 구현할 시간입니다.