워크숍 진행 방법

먼저, 워크샵이 필요한지 그리고 필요한지 여부를 결정해야합니다.. 일부 회사에서는 회의가어떤 종류의 "보고": 최고 책임자는 "스팀을 방출합니다."그러나 아무도이 모임에서 유용한 것을 가져 오지 않으며 같은 일이 반복됩니다. 때로는 회의가 무의미한 의식이되는 경우도 있지만, 여전히 "반드시 필요합니다"때문에 어느 날에 모임이 계속됩니다. 감각이 없으며, 노동 시간 만 낭비됩니다.

그러므로, 토론 할 내용이있는 경우에만 워크샵을 개최해야합니다.. 아마도 몇 가지 정보가 있습니다.한 번에 모든 직원에게 의사 소통을해야하며 여기에 기업 파견을 할 수는 없습니다. 또는 결정을 내릴 필요가 있습니다. 복용하기 전에 집단의 견해에 대해 알기를 원합니다.

회의 시간과 장소를 결정해야합니다.. 종종 회의가 사무실에서 열린다.하지만 많은 직원들이 불편 함을 느낄 수 있습니다. 사장의 사무실이 "카펫에 대한 전화"와 연관 될 수있는 것은 아닙니다. 단지 수석이자 총장인데, 그의 사무실에서 그는 왕과 신입니다. 그리고 일부 노동자들은 그러한 상황에서 자신의 견해를 표명하는 것을 두려워 할 것입니다.

그러므로, 중립 지역에서 작업장을 개최하는 것이 바람직하다.. 회의실 또는컨퍼런스 홀. 이러한 목적을위한 특별실이있는 경우 직원을 직접 초대하는 것이 아니라 직원에게가는 것이 좋습니다. 그래서 당신은 경청하지 않고 청중들에게만 경청하지 말고 회의에 참석 한 모든 사람들임을 알게 될 것입니다.

또한 워크샵이 개최되는 시간은 매우 중요합니다.: 올바르게 선택한 시간은 도움이 될 것입니다.가능한 한 생산적인 회의. 작업 시작일 (직원은 아직 깨어나지 않았고 작업 리듬이 입력되지 않은 상태)과 끝에 (직원은 피곤하고 집에 가고 싶어 함) 초에 모일 필요가 없습니다. 점심 식사 전 (직원들의 모든 생각은 음식에있을 것임)과 직후에 (청량한 저녁 식사 후에 그것은 심하게 생각된다) 워크샵을 개최하지 마십시오. 그러므로, 워크샵을위한 최적의 시간은 오전 10-11시입니다. (단, 근무일은 8-9 시부 터 시작해야하며 이후가 아님).

워크샵이 성공하려면, 그것의 목적을 명확하게 정의하고 토론 할 쟁점 목록을 작성하는 것이 필요합니다.. 그렇지 않으면 1 시간 동안 예정된 회의가몇 시간이 걸리며 "건강을 시작하고 나머지 일을 끝내는"계획을 진행하십시오. 그리고 당신은 자신에게 너무 많은 일을 맡길 수 없습니다 : 당신은 어떤 문제도 해결하지 못할 위험이 있습니다. 왜냐하면 당신은 할당 된 시간 내에 유지하려고 노력할 것이기 때문에, 결국 시간의 각 문제는 무시할 수있을 것입니다.

노동자에 대한 우려는 어떻습니까? 물론 회의가 끝나면 시간을 할당 할 수는 있지만 성공할 확신이 있습니까? 더 나은 노동자들이 토론하고 싶은 문제를 해결하기 위해 한 달에 한 번의 워크샵. 이 경우, 회의가 끌리지 않도록 규정을 모니터링하는 것이 특히 중요합니다.

문제의 범위를 요약하면, 워크샵에 초대 할 직원 결정. 질문이있는 경우 전체 부서를 초대하는 이유소수의 사람들에게 직접적인 영향을 미치고 나머지는 지루할 것입니다. 따라서 회의에 실제로 도움이 될 사람들 만 초대하십시오. 물론 팀 전체를 대상으로 회의를 개최해야 할 때가 있지만 실제 필요가 없다면 사람들을 직장에서 끌어낼 필요가 없습니다.

회의 중에는 기록을 남기거나 적어도 중요한 아이디어를 표시해야합니다.. 왜냐하면 그것은 논의해야 할 한 가지이지만,이 모든 것을 실현하기 위해서는 또 다른 것이기 때문입니다. 기억에 의존 할 필요가 없으며 때로는 가장 부적절한 순간을 연상시킵니다. 회의가 끝날 때 중요한 결론을 다시 한 번 말하는 것이 낫습니다.: 첫째, 모든 사람이 서로를 올바르게 이해했는지 확인하고, 둘째로 아무것도 잊었는지 확인하십시오.

워크숍은 "진드기"를위한 사건이 아닙니다. 성공하려면 신중하게 준비해야합니다., 그 다음에 만 회의가 작업을보다 효과적으로하는 데 도움이됩니다.